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서진시스템(이하 「회사」)는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 GBLS 누리집(이하 「누리집」) 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

시행일: 2026-10-09

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 다음 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 목적이 바뀌면 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받습니다.

1. 시연 신청·도입 문의 처리 — 신청 내용 확인, 담당자 연락, 시연 일정 조율, 문의 답변
2. 소개서 제공 — 소개서 제공, 도입 관련 안내 연락

제2조 처리하는 개인정보 항목

구분	필수 항목	선택 항목
시연 신청·도입 문의	기관명, 담당자 이름, 연락처, 이메일	부서, 희망 일정, 문의 내용
소개서 받기	기관명, 담당자 이름, 이메일	연락처
누리집 이용 과정에서 자동 생성	접속 IP 주소, 접속 일시, 세션 쿠키(양식 보호용)

회사는 누리집에서 주민등록번호 등 고유식별정보와 민감정보를 수집하지 않습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

• 시연 신청·도입 문의, 소개서 받기: 접수일로부터 1년
• 접속 기록(IP 주소, 접속 일시): 서버 보안 기록으로 [보관 기간] 보관

정보주체가 삭제를 요청하면 보유 기간 전이라도 지체 없이 파기합니다. 다만 다른 법령에서 보존을 정한 경우에는 그 기간 동안 보관합니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위에서만 처리하며, 정보주체의 동의나 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조·제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하지 않습니다.

제5조 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

수탁자	위탁 업무
[호스팅 업체]	누리집 서버 운영(접수 기록 보관)
[메일 발송 업체]	접수 알림 메일 발송

회사는 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁 업무 수행 목적 외 처리 금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독합니다. 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 바뀌면 이 방침으로 공개합니다.

제6조 개인정보의 파기 절차 및 방법

1. 회사는 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
2. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하며, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
3. 누리집 접수 기록은 보유 기간이 지난 건을 정기적으로 자동 삭제합니다.

제7조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사 방법

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회를 요구할 수 있습니다.
2. 권리 행사는 서면, 전화, 전자우편 등으로 할 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.
3. 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수도 있습니다. 이 경우 위임장을 제출해야 합니다.
4. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

• 관리적 조치: 개인정보 취급자 최소화, 내부 관리계획 수립·시행
• 기술적 조치: 전송 구간 암호화(HTTPS), 접수 기록의 외부 접근 차단 및 접근 권한 제한, 자동 입력 방지
• 물리적 조치: 서버 및 자료 보관 장소 접근 통제

제9조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부

누리집은 양식 위조 요청을 막기 위한 세션 쿠키만 사용합니다. 방문 분석이나 광고 목적의 쿠키는 사용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 신청 양식을 제출할 수 없습니다.

제10조 개인정보 보호책임자

개인정보 보호책임자	이상명 대표
연락처	053-763-9870 · sangm2001@gmail.com

개인정보 처리와 관련한 문의, 불만 처리, 피해 구제 등은 위 보호책임자에게 연락해 주십시오. 회사는 지체 없이 답변하고 처리합니다.

제11조 권익침해 구제 방법

정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 다음 기관에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보분쟁조정위원회: (국번 없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청: (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청: (국번 없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제12조 개인정보처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 2026-10-09부터 적용됩니다. 내용이 바뀌면 시행 7일 전부터 누리집에 알립니다.